1С:Предприятие 8.1 предоставляет возможность сохранения табличного документа в файлы различных форматов:
- Документ HTML (*.htm); вывод в файл HTML последней поддерживаемой версии (в настоящий момент - HTML 4.0).
- Документ HTML3 (*.htm); в выводимом файле будут присутствовать только элементы стандарта HTML 3.1 и ниже. Это может быть полезно, например, для того, чтобы открывать сформированный html-файл в программах, не поддерживающих формат HTML 4.0.
- Документ HTML4 (*.htm); в выводимом файле будут присутствовать только элементы стандарта HTML 4.0 и ниже.
- Лист Excel (*.xls); сформированный xls-файл можно открывать программой Microsoft Excel начиная с версии Excel 95.
- текстовый файл ANSI (Windows) (*.txt); сформированный текстовый файл можно открыть любым редактором, работающим с кодировкой ANSI.
- текстовый файл UTF-8 (*.txt); сформированный текстовый файл можно открыть любым редактором, работающим с кодировкой UTF-8.
- табличный документ v7.7 (*.mxl). сформированный файл можно открывать 1С:Предприятием версии 7.7.
В случае сохранения табличного документа в файл другого формата возможна потеря некоторых элементов оформления. Для сохранения табличного документа в файл одного из форматов нужно воспользоваться командой "Сохранить копию..." из меню "Файл". В появившемся диалоговом окне выбрать нужный тип файла, например "Лист Excel (*.xls)", и сохранить файл:
Сохранение табличного документа в файлах разных форматов позволяет передавать их пользователям, у которых по каким-либо причинам не установлено 1C:Предприятие 8.1. Например, можно сохранить представление счета-фактуры в файл в формате HTML и переслать этот файл клиенту по электронной почте.